领事认证是一国的外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。
送往中国使用的有关文书，可按以下要求向大使馆、总领事馆申办认证。
一、办理程序：
１、文书首先由当地公证员（Ｎｏｔａｒｙ Ｐｕｂｌｉｃ，俗称：地保官）公证；
２、本州州务卿（Ｓｅｃｒｅｔａｒｙ ｏｆ Ｓｔａｔｅ）认证
部分州要求先向ＣＯＵＮＴＹ ＣＬＥＲＫ申请认证，再申办州务卿认证。
部分司法或政府文件的原件，如法庭判决、出生证、结婚证等无须经过公证即可直接送州务卿办公室认证。有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。
３、中国驻美各总领事认证（申请人应向居住地所属领区的中国总领馆提交申请）。
驻休斯敦总领事馆领区为美南八州：
阿拉巴马（Ａｌａｂａｍａ）、阿肯色（Ａｒｋａｎｓａｓ）、佛＞罗里达（Ｆｌｏｒｉｄａ）、佐治亚（Ｇｅｏｒｇｉａ）、路易斯安娜（Ｌｏｕｉｓｉａｎａ）、密西西比（Ｍｉｓｓｉｓｓｉｐｐｉ）、俄克拉荷马（Ｏｋｌａｈｏｍａ）、德克萨斯（Ｔｅｘａｓ）。
二、办理公证、认证需要提交的资料
１、《公证、认证申请表》（Ｇ１）一份；申请表必须由当事人填写，并提供当事人而非代理人信息。
２、申请人护照复印件（复印带照片的资料页、曾办理过延期加注的延期页）。
３、经州务卿认证的文书原件及复印件。普通文件复印公证员、认证官员签署及盖章页。涉及商业、财产类文件须全文复印。
４、认证公司文件还须提供公司的注册证书（Ａｒｔｉｃｌｅｓ Ｏｆ Ｉｎｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ）复印件。
三、办理公证、认证方式、时间
到领馆申请：亲自办理或委托他人到大使馆或总领馆办理，办理时间为５个工作日。加急申请，２个工作日取证，加收３０美元；２至３个工作日，加收２０美元。无需提前预约。
邮寄申请：申请人可通过邮寄向住地所属领区的大使馆或总领馆办理。办理时间为１０个工作日（不含往返邮寄时间），无加急服务；除支付工本费外，每份邮件（包）加收５美元服务费，并附自付邮资的回邮信封。请务必阅读邮寄申请须知。
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